как распечатать выписку из егрн с электронной подписью

Введение: Важность выписки из ЕГРН и преимущества электронной подписи

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) - это официальный документ, содержащий сведения о правах на объект недвижимости, его характеристиках, обременениях и другую важную информацию. Она необходима при совершении сделок с недвижимостью, получении кредитов, разрешении споров и многих других ситуациях. В современном мире, где цифровизация набирает обороты, все большую актуальность приобретает возможность получения и использования выписок в электронном виде, подписанных электронной подписью (ЭП). Это не только ускоряет процесс, но и обеспечивает юридическую значимость документа, делая его равноценным бумажному аналогу.

Распечатать выписку из ЕГРН с электронной подписью может потребоваться в различных случаях. Например, если контрагенты по сделке не имеют возможности работать с электронными документами или если вам необходимо представить документ в государственные органы, которые пока не полностью перешли на электронный документооборот. Понимание того, как правильно распечатать такой документ, гарантирует, что он будет принят и будет иметь полную юридическую силу.

Шаг 1: Получение электронной выписки из ЕГРН

Прежде чем распечатать выписку, ее необходимо получить. Существует несколько основных способов оформления электронной выписки:

• Через официальный сайт Росреестра: На портале Росреестра (rosreestr.gov.ru) есть сервис для заказа выписок. Вам потребуется зарегистрироваться, выбрать нужный тип выписки (например, об основных правах, о переходе прав, о кадастровой стоимости) и оплатить государственную пошлину. После обработки заявки вы получите файл выписки в формате PDF, подписанный электронной подписью.
• Через портал Госуслуг: Аналогично, на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) также можно заказать выписку из ЕГРН. Процесс схож с сайтом Росреестра, включая выбор типа выписки, оплату и получение подписанного файла.
• Через аккредитованные кадастровые инженеры или МФЦ: В некоторых случаях выписку можно заказать через посредников, например, кадастровых инженеров, которые имеют доступ к ЕГРН. Однако, для получения именно электронной выписки с ЭП, наиболее удобными и распространенными являются онлайн-сервисы.

Важно помнить, что для заказа выписки вам потребуется предоставить необходимую информацию об объекте недвижимости (кадастровый номер, адрес) и оплатить установленную государственную пошлину. Сроки предоставления выписки могут варьироваться, но в электронном виде они, как правило, значительно короче, чем при заказе бумажного документа.

Шаг 2: Проверка электронной подписи и содержимого выписки

После получения файла с выпиской крайне важно провести его проверку. Электронная подпись подтверждает подлинность документа и неизменность его содержимого. Для проверки ЭП вам потребуется специальное программное обеспечение:

• КриптоПро CSP: Это один из самых распространенных инструментов для работы с электронными подписями в России. Он позволяет проверять валидность ЭП, удостоверяясь, что она не была подделана и выдана уполномоченным органом.
• Веб-сервисы проверки подписи: Существуют также онлайн-сервисы, которые позволяют загрузить файл и проверить его электронную подпись. Например, сервис проверки электронной подписи на сайте Минцифры или на сайтах удостоверяющих центров.

При проверке обратите внимание на следующие моменты:

• Статус подписи: Должен быть указан как "действительная" или "валидная".
• Информация о подписанте: Убедитесь, что подпись принадлежит Росреестру или другому уполномоченному органу.
• Срок действия сертификата: Сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть действителен.

Также необходимо внимательно просмотреть содержимое самой выписки, чтобы убедиться, что вся информация соответствует вашим ожиданиям и актуальным данным об объекте недвижимости.

Шаг 3: Печать электронной выписки с сохранением юридической значимости

Прямая печать файла PDF с электронной подписью сама по себе не всегда гарантирует полную юридическую значимость распечатанного документа, если он будет использоваться в официальных целях, где требуется предъявление именно электронного документа с валидной ЭП. Однако, если вам необходимо предоставить распечатанную версию, например, для ознакомления или для ситуаций, где электронный формат не критичен, то процесс прост:

• Откройте файл выписки: Используйте любой PDF-ридер (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader и т.д.).
• Выберите функцию печати: Обычно это делается через меню "Файл" -> "Печать" или с помощью сочетания клавиш Ctrl+P (Windows) / Cmd+P (macOS).
• Настройте параметры печати: Выберите принтер, количество копий, ориентацию страницы (книжная или альбомная) и другие необходимые настройки.
• Распечатайте документ: Нажмите кнопку "Печать".

Важный момент: На распечатанной версии выписки может присутствовать информация о наличии электронной подписи, например, специальная область внизу документа или уведомление о том, что документ подписан ЭП. Однако, сама по себе эта печатная копия без доступа к исходному файлу и инструментам проверки не является полноценным электронным документом, подписанным ЭП. Если вам нужен документ, который будет иметь юридическую силу как распечатанная копия электронной выписки, некоторые организации могут требовать заверения этой копии нотариусом или самим удостоверяющим центром, выдавшем ЭП. Уточняйте требования конкретного учреждения, куда вы планируете представить документ.

Особенности и распространенные ошибки при работе с электронными выписками

Работа с электронными выписками из ЕГРН, несмотря на кажущуюся простоту, имеет свои нюансы, игнорирование которых может привести к проблемам.

Распространенные ошибки:

• Некорректная проверка электронной подписи: Игнорирование проверки ЭП или использование непроверенных инструментов может привести к тому, что вы будете работать с недостоверным документом.
• Печать без понимания цели: Распечатка электронного документа без понимания, будет ли такая копия иметь юридическую силу в конкретной ситуации.
• Использование устаревшего ПО: Работа с устаревшими версиями PDF-ридеров или инструментов для проверки ЭП может вызвать некорректное отображение документа или ошибки при проверке.
• Утеря исходного файла: Исходный файл выписки с ЭП является основным доказательством ее юридической значимости. Его утеря может создать сложности.
• Предоставление только распечатанной копии: В ситуациях, где требуется именно юридически значимый электронный документ, предоставление только распечатанной версии может быть неприемлемо.

Советы для успешной работы:

• Всегда проверяйте ЭП: Используйте надежное программное обеспечение или официальные веб-сервисы.
• Сохраняйте исходный файл: Храните электронный файл выписки в надежном месте.
• Уточняйте требования: Перед тем, как распечатывать выписку, узнайте, будет ли такая копия иметь юридическую силу и нужны ли дополнительные заверения.
• Используйте актуальное ПО: Регулярно обновляйте программы для работы с PDF и проверки электронной подписи.

Электронные выписки из ЕГРН - это удобный и современный инструмент. Правильное понимание процесса получения, проверки и особенностей печати позволяет использовать их максимально эффективно.